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高應大資訊公開專區
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當事人權益請求個資程序

當事人權益請求個資程序

一、請求項目

1.  提供當事人資料,其流程包含下列事項

   1.1查詢或閱覽

           1.2製給複製本

           1.3補充或更正

           1.4停止蒐集、處理或利用

           1.5刪除

2.  若當事人要求答覆查詢、提供閱覽獲致給複製本等事項,涉及下列情況,則可依規定不提供該項請求:

   2.1妨害國家安全、外交及軍事機密、整體經濟利益或其他國家重 

   大利益。

   2.2妨害公務機關執行法定職務

   2.3妨害該蒐集機關或第三人之重大利益

 

     二、請求與駁回期限

         1.受理當事人個資之答覆查詢、提供閱覽或複製本等請求項目,應於 

          十五日內,完成同意處理駁回或的決定;必要時,得予延長,延長之 

          期間不得逾十五日,並應將其原因以書面通知請求人。

         2.受理當事人個資更正或補充請求,應於三十日內,完成同意處理或 

   駁回的決定;必要時,得予延長,延長之期間不得逾三十日,並應

   將其原因以書面通知請求人。

 

三、請求費用

1.  查詢或請求閱覽個人資料給複製本者,相關作業產生之費用依據本

校各項資料申請規定辦理。

 

四、請求流程

1.由當事人填寫本校個資處理表單「當事人權力行使申請書」以作為申請依據

2.當事人填寫後之表單若交由本校聯絡窗口處理,聯絡窗口須依據業務類別轉至本校其他單位個資承辦人進行後續處理作業

3.當事人亦可將填寫後之表單交由該個資業務承辦人員處理

4.查詢或請求閱覽個人資料獲致給複製本者,如需繳交費用,則依本校原有繳費方式進行繳費。

5.請求管理作業

  5.1資料查詢或閱覽

     由業務承辦人員與確認當事人後提供查詢結果,或請當事人到該

     業務單位進行資料閱覽,亦可在安全控制下提供線上查詢或閱

     覽。

  5.2提供複製本

     由業務承辦人員於申請單陳核後依據申請人選擇方式交付文件, 

     取件方式如下:

      5.2.1 親自領取並核對身分證件

      5.2.2郵寄方式:郵寄申請人指定之地點,需繳納掛號郵資

      5.2.3電子郵件:寄至申請人指定之電子由電信箱

      5.2.4傳真

           5.3補充或更正

              應查明其資料是否正確,如為正確資料,應於經陳核後進行補充

              或更正作業。

   5.4 停止蒐集、處理或利用

              查明是否為依法規或執行職務或業務所必須之資料,若為必須之

              資料而無法停止,則應以書面函覆當事人說明原由,以取得瞭

              解。非必須之資料,則於陳核後進行停用作業。

   5.5 刪除

              查明是否為依法規或執行職務或業務所必須之資料,若為必須之

              資料而無法刪除,則應以書面函覆當事人說明原由,以取得瞭                  

              解。非必須之資料,則於陳核後進行刪除作業。

 

五、請求駁回作業

    1.所有請求如依據規定或因執行職務或業務所必需,而無法同意其請求,均

    應以正式書面函覆,並以掛號方式寄出。

    2.函覆內容應包含申請項目、駁回原因、申訴管道及相關連絡資訊。

 

六、請求申訴作業

 

    1.個資請求申訴作業由本校個資聯絡窗口為對外單一窗口,機受當事人申訴

    案件。

    2.個資聯絡窗口收到申訴案件如屬本校業務時,應由本校個資專人陪同個資

    聯絡窗口進行調查,並依據調查結果建議處理方式。                               

    3.調查結果與建議處理方式經由本校業務主管及相關主管同意後,以書面函

     覆結果,並進一步與申訴人取得聯繫與同意。

 

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